Ratsinformationssystem
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sitzungsdienst
Die Ofenstadt Velten, nur wenige Kilometer von der Bundeshauptstadt entfernt, liegt mit ihren mehr als 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern landschaftlich reizvoll im Landkreis Oberhavel. Sie besticht durch ihre günstige Verkehrslage, die Nähe zur pulsierenden Metropole Berlin und bietet zugleich eine hohe Lebens- und Freizeitqualität.
In unserer modernen und leistungsorientierten Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit den Kommunalpolitiker/innen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen
- Erstellung der Tagesordnungen
- Vorbereitung der Sitzungen
- Stammdatenpflege und Fachanwendungsbetreuung
- Protokollführung bei allen Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung sowie der 5 Ausschüsse (6 bis 7 jährliche Sitzungsfolgen)
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
- Verantwortung für den reibungslosen, organisatorisch / technischen Ablauf der Sitzungen
- Bearbeitung der kommunal- und ortsrechtlichen Angelegenheiten der Verwaltung und der Stadtverordneten
- Unterstützung des Sekretariats der Bürgermeisterin
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sowie der Struktur sind möglich.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- praktische Kenntnisse im Umgang mit einem Ratssitzungsdienst- und Ratsinformationsprogramm sind wünschenswert
- praktische Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (in den Abendstunden an den Sitzungstagen)
- sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
Wünschenswert ist eine aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Velten bzw. eine absolvierte feuerwehrtechnische Ausbildung.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden
- eine leistungsgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD (entspricht einem Jahresbrutto zwischen 41 Tsd. bis 50 Tsd. EUR - in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung)
- jährliche Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
- Zahlung einer monatlichen Gesundheitsprämie
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und fachbereichsinterner Teamtag
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexibler Gestaltungsmöglichkeit der Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten in der Dienstzeit
- eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 05.11.2025.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 47. oder 48. Kalenderwoche im Rathaus statt.
Die Stadt Velten fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleich-gestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten werden durch die Stadt Velten nicht erstattet.
Haben Sie Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Frau Ersoy - Tel: 03304/379152 - E-Mail: personal@velten.de
Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt werden. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
- Bitte bewerben Sie sich bis zum Wed Nov 05 00:00:00 GMT 2025
Ansprechpartner (Personalamt)
Ersoy
- personal@velten.de
- 03304/379152